Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im PromptPlay Forum
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Forum ist:
PC / Webdesign Service Gilch
Inhaber: Kai Gilch
Ellenberger Str. 19
34587 Felsberg-Altenbrunslar
Deutschland
E-Mail: kontakt@pcservice-gilch.de
Telefon: 05662 – 931658
Fax: 05662 – 939841
2. Welche Daten wir im Forum verarbeiten
- Registrierung / Login: Benutzername, optional E-Mail und Passwort-Hash; bei Discord-Anmeldung Discord-User-ID und Discord-Benutzername.
- Sitzung: technisch notwendiges Session-Cookie; optional verlängertes Login-Cookie bei „Angemeldet bleiben“ (bis zu 30 Tage).
- Beiträge & Themen: Autorenname, Inhalt, Zeitstempel — öffentlich im Forum sichtbar.
- Profil: optional Bio, Signatur, Ort, Website, Avatar, Cover, erweiterte Profilfelder und Sichtbarkeitseinstellungen. Profile sind für Gäste nicht einsehbar (nur angemeldete Mitglieder).
- Quests / XP / Level: Fortschrittswerte und Quest-Status, soweit du die Funktionen nutzt.
- Code-Notepad / Code-Check: nur für angemeldete Mitglieder. Eingaben werden in der Regel nur im Browser verarbeitet; eine dauerhafte Speicherung auf dem Server erfolgt nicht, sofern du Inhalte nicht selbst im Forum veröffentlichst.
- Private Nachrichten, Benachrichtigungen, Freunde/Folgen, Blocklisten: soweit du die Funktionen nutzt.
- Galerie: hochgeladene Bilder, Alben, Titel und Beschreibungen (nach Freischaltung der Upload-Funktion).
- Online-Status / Tagesbesucher: wer gerade oder heute im Forum aktiv war.
- Technische Daten: IP-Adresse und Server-Logfiles beim Hoster (Sicherheit und Fehleranalyse).
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Betrieb des Forums, Anzeige von Beiträgen und Profilen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO.
- Login, Registrierung und Missbrauchsprävention — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Discord-OAuth (Login/Registrierung) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung) bzw. lit. f DSGVO.
- Freiwillige Profilangaben sowie Quests/XP — Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b/f DSGVO.
- Aktivierungsmails bei E-Mail-Registrierung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Discord-Anmeldung
Wenn du dich mit Discord registrierst oder anmeldest, wirst du zu Discord (Discord Inc. / Discord Netherlands B.V.) weitergeleitet. Dort authentifizierst du dich; wir erhalten über die OAuth-Schnittstelle (Scope identify) deine Discord-User-ID und deinen Discord-Benutzernamen.
Diese Daten speichern wir, um deinen Forum-Account zuzuordnen und dich erneut per Discord anmelden zu lassen. Es werden keine Discord-Nachrichten oder Server-Mitgliedschaften abgefragt.
Hinweise von Discord: discord.com/privacy.
5. Cookies
Das Forum verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Login. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.
Wählst du „Angemeldet bleiben“, wird das Session-Cookie für bis zu 30 Tage verlängert.
Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies durch uns gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Hosting
Dieses Forum wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Zugriffsdaten, Account- und Beitragsdaten) werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit dem Hoster bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverhältnisse.
7. Schriftarten & lokale Assets
Die im Forum verwendeten Schriftarten (Outfit, Sora) sowie Icons (Font Awesome) werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es erfolgt kein Abruf von Schriftarten über Google Fonts oder vergleichbare CDN-Dienste beim Seitenaufruf.
Rechtsgrundlage für die Auslieferung der Assets: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderliche Darstellung der Website).
8. Speicherdauer
Beiträge und Profile bleiben gespeichert, solange das Forum betrieben wird oder bis du Löschung verlangst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Session-Daten enden mit Logout bzw. Ablauf der Sitzung.
Online-Einträge werden nach ca. 15 Minuten Inaktivität entfernt; Tagesbesucher nach 45 Tagen.
9. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen.
Datenexport: Angemeldete Nutzer können Forum-Daten unter Profil bearbeiten (Bereich „Deine Daten“) exportieren.
Löschung: Reine Forum-Accounts ohne veröffentlichte Beiträge können sich unter Account löschen selbst entfernen; sonst per E-Mail an kontakt@pcservice-gilch.de.
Du kannst dich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Liste: bfdi.bund.de).
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.
11. Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
Stand: Juli 2026